Statuten
Statuten
Artikel 1
Naam, zetel en duur
De vereniging draagt de naam: ?Cocksdorper Kust Zeilvereniging? (C.K.Z.) en is gevestigd op Texel.
Zij is opgericht op 18 Juni 1980 en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 2
Doel
Het doel van de vereniging is het bevorderen en beoefenen van de zeilsport aan de Nederlandse kust, binnen
de regelen van het Koninklijk Verbond van Nederlandse Watersport Verenigingen (K.V.N.W.V.) en de
Nederlandse wet, speciaal in de wateren rond Texel.
Artikel 3
Middelen
Zij tracht bovenomschreven doel ondermeer te bereiken door:
a. De beschikking te krijgen en te behouden van een afgezet gedeelte van het strand, met opstallen,
alwaar afvaren en landen ongehinderd kan geschieden.
b. Het organiseren van wedstrijden voor eigen leden en leden van andere verenigingen zowel in
nationaal als internationaal verband met daarvoor in aanmerking komende schepen.
c. Alle andere wettige middelen welke aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 4
Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit:
a. Gewone leden
b. Jeugd-leden
c. Ere-leden
d. Gezinsleden
Artikel 5
Leden
a. Gewone leden
Gewone leden zijn zij, die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, en die na schriftelijke aanmelding
bij het bestuur, als zodanig door de ledenvergadering zijn aangenomen en aan de werkzaamheden
van de vereniging deelnemen. Zij hebben stemrecht.
b. Jeugd-leden
Jeugd-leden zijn zij, die de leeftijd van 12 jaar hebben bereikt en de leeftijd van 17 jaar nog niet
hebben overschreden, en die na schriftelijke aanmelding bij het bestuur, als zodanig zijn
aangenomen en aan de werkzaamheden van de vereniging deelnemen. Zij hebben stemrecht.
c. Ere-leden
Ere-leden zijn zij, die uit hoofde van bijzondere verdiensten jegens de vereniging als zodanig door de
ledenvergadering worden benoemd op voordracht van het bestuur of ten minste 10 stemgerechtigde
leden. Zij hebben de zelfde rechten en plichten als gewone leden; zij betalen geen contributie
d. Gezinsleden
Gezinsleden zijn zij, die behoren tot een gezin van een gewoon lid en die de leeftijd van 18 jaar
hebben bereikt en die na schriftelijke aanmelding bij het bestuur, als zodanig door de
ledenvergadering zijn aangenomen en aan de werkzaamheden van de vereniging deelnemen. Zij
hebben stemrecht.
Artikel 6
Verantwoordelijkheid
Leden van de vereniging zijn en blijven zelf verantwoordelijk voor hetgeen zij zelf ondernemen en/of
nalaten en kunnen zonder toestemming van het bestuur de vereniging niet naar buiten vertegenwoordigen.
Artikel 7
Vervallen lidmaatschap
Het lidmaatschap vervalt door:
a. Overlijden.
b. Schriftelijke opzegging aan het bestuur tenminste 1 maand voor aanvang van het volgende
verenigingsjaar.
c. Niet voldoen aan de verplichting tot betaling van de contributie op de wijze als geregeld in het
huishoudelijke reglement.
d. Schriftelijke opzegging namens de vereniging; deze kan te allen tijde en zonder in achtneming
van een opzegtermijn geschieden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan
worden het lidmaatschap te laten voortduren.
e. Royement door het bestuur, ten gevolge van het doen of nalaten van handelingen en/of
gedragingen die strijdig zijn met enig reglement en/of belangen van de vereniging. Een royement
dient door de algemene ledenvergadering te worden bekrachtigd door tenminste drie/vierde der
geldig uitgebrachte stemmen. Tot aan het tijdstip van bedoelde vergadering kan het bestuur het
betrokken lid schorsen.
Artikel 8
Donateurs
Donateurs zijn zij, die jaarlijks een bedrag aan de vereniging schenken waarvan het minimum gelijk of
hoger dient te zijn, dan het bedrag vastgesteld in de algemene jaarvergadering.
Ook zij die een eenmalige gift in natura en/of geld ter beschikking stellen zijn donateurs.
De faciliteiten van donateurs worden jaarlijks door de algemene jaarvergadering vastgesteld.
Artikel 9
Rechten en verplichtingen
1. Onverminderd het overigens bij de wet of deze statuten bepaalde, hebben de leden het recht om van
de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en eigendommen van de vereniging gebruik te maken.
2. De door de leden verschuldigde contributies en overige bijdragen worden vastgesteld door de
algemene vergadering. Tevens kan de algemene vergadering besluiten dat bij de aanvang van het
lidmaatschap een door haar vast te stellen inschrijfgeld verschuldigd wordt. Het bestuur kan gehele
of gedeeltelijke vrijstelling van betalen verlenen wanneer de omstandigheden volgens het uitsluitend
oordeel van het bestuur daartoe nopen.
3. Het bestuur bepaald op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële verplichtingen
moet worden voldaan.
4. Personen van wie het lidmaatschap aanvang heeft genomen of is geëindigd of die zijn geschorst, zijn
over een jaar, waarin de aanvang of het einde of de schorsing plaatsvindt, de contributie voor het
geheel verschuldigd, tenzij het bestuur het anders besluit.
Artikel 10
Bestuur
Het bestuur bestaat uit minimaal vijf, doch steeds een oneven aantal, stemgerechtigde leden welke de
leeftijd van 21 jaar dienen te hebben bereikt. Zij worden gekozen door en uit de algemene ledenvergadering.
Schorsing en ontslag van bestuursleden geschiedt bij besluit van de algemene vergadering.
Artikel 11
Bestuursfuncties
De bestuursfuncties worden door het bestuur in onderling overleg verdeeld.
Artikel 12
Samenstelling bestuur
1. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het
bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten strekkende tot het kopen, vervreemden of
bezwaren van registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt, dan na daartoe verkregen machtiging van
de algemene vergadering.
2. Jaarlijks treedt tenminste één bestuurslid af, volgens door het bestuur op te maken rooster. Het
bestuur kan besluiten dat meer dan één bestuurslid jaarlijks aftreedt. Aftredende bestuursleden zijn
terstond herkiesbaar tot een maximum van 2 ambtstermijnen.
3. Nieuwbenoemde bestuursleden aanvaarden hun functie meteen na hun benoeming en nemen op het
rooster van aftreden de plaats van hun voorganger in. De algemene vergadering kan voor de
aanvaarding echter een ander tijdstip vaststellen.
4. De schorsing van een bestuurslid, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door ontslag eindigt
door verloop van die termijn.
5. Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging houdt tevens in schorsing als bestuurslid. Het
einde van het lidmaatschap houdt tevens in het einde van het bestuurslidmaatschap.
6. Een bestuurslid kan te allen tijde zelf ontslag nemen.
7. Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een algemene vergadering gehouden ter
vervulling daarvan, tenzij het bestuur besluit met de vervulling te wachten tot de eerstvolgende door
het bestuur voorgenomen algemene vergadering.
Artikel 13
Voorzitter / secretaris
1. De voorzitter bepaald waar en wanneer er een bestuursvergadering wordt gehouden. Hij is verplicht
iedereen bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee bestuursleden.
2. De voorzitter stelt de agenda vast. Hij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen
op verzoek van tenminste twee bestuursleden.
3. Bij staken van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.
4. De secretaris houdt de notulen bij, tenzij het bestuur besluit te volstaan met een besluitenlijst. De
notulen c.q. de besluitenlijst worden door het bestuur vastgesteld.
Artikel 14
Financiën
De benodigde geldmiddelen bestaan uit en worden verkregen door:
1. Contributie
2. Donaties
3. Schenkingen
4. Ander baten
Artikel l5
Vergaderingen
Tweemaal per jaar wordt een ledenvergadering gehouden, één daarvan is de algemene jaarvergadering
welke vóór uiterlijk één juli plaats vindt. De oproep voor een vergadering dient tenminste drie weken voor
de vergadering schriftelijk te worden verzonden.
Artikel 16
Buitengewone vergaderingen
Buitengewone vergaderingen worden gehouden indien het bestuur dit nodig acht, of indien door tenminste
tien stemgerechtigde leden schriftelijk met opgave van de te behandelen punten daarom aan het bestuur
wordt verzocht.
In het laatste geval dient het bestuur binnen drie weken na ontvangst van het verzoek de convocatie voor
bedoelde vergadering te verzenden.
Indien het bestuur binnen drie weken aan een zodanig verzoek geen gevolg geeft, zijn de verzoekers
bevoegd zelf tot bijeenroeping over te gaan, daartoe het ledenregister te raadplegen, een agenda vast te
stellen en de voorzitter van de vergadering aan te wijzen.
Artikel 17
Stemmen
1. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.
2. Stemmen geschiedt door handopsteken, persoonlijke mondelinge mededelingen tijdens afroepen van
namen van de presentielijst of schriftelijk, een en ander naar keuze van het bestuur en/of de
vergadering. Over personen wordt schriftelijk gestemd.
3. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Heeft bij stemming over personen niemand de
volstrekte meerheid verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die
de meeste stemmen op zich verenigden. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, dan
beslist het lot.
Artikel 18
Huishoudelijk reglement.
Er bestaat een huishoudelijk reglement, dat wordt vastgesteld op de algemene jaarvergadering en dat geen
bepalingen mag bevatten welke strijdig zijn met de statuten. Wijzigingen zijn slechts mogelijk met
volstrekte meerderheid van stemmen.
Artikel 19
Reglement van Orde
Er bestaat een Reglement van Orde dat alle bepalingen bevat ten aanzien van:
Gebruik van accommodatie, veiligheidsmaatregelen met betrekking tot personen en boten en de technische
keuringseisen voor boten.
Wijzigingen en/of aanvullingen kunnen worden aangebracht met meerderheid van uitsluitend leden
bootbezitters op de algemene jaarvergadering of op een daartoe speciaal door het bestuur bijeengeroepen
vergadering. Het Reglement van Orde mag geen bepalingen bevatten welke strijdig zijn met de statuten.
Artikel 20
Statutenwijziging
1. Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een
meerderheid van ten- minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. In deze vergadering
moet tenminste de helft van de leden aanwezig zijn.
2. Indien in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet de helft van
de leden aanwezig is, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan
tien minuten en niet later dan dertig dagen na de eerste.
In deze vergadering kan een besluit tot statutenwijziging rechtsgeldig worden genomen met een
meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
3. Een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk is opgenomen dient
met de convocaties voor de betrokken vergadering aan alle leden te worden toegezonden.
4. De wijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Artikel 21
Ontbinding
1. Ontbinding van de vereniging kan slechts plaats vinden op een daartoe speciaal bijeengeroepen
vergadering waarbij tenminste twee/derde der stemgerechtigde leden aanwezig dient te zijn.
2. Het besluit tot ontbinding behoeft een meerderheid van tenminste drie/vierde der geldig uitgebrachte
stemmen. Bij niet voldoen aan het vereiste aantal leden ter vergadering kan na tenminste veertien
dagen daarna een op gelijke wijze bijeengeroepen vergadering met drie/vierde meerderheid der
geldig uitgebrachte stemmen tot ontbinding besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden.
3. In geval van ontbinding wordt de bestemming van het batig saldo vastgesteld bij besluit van de
algemene vergadering.
Huisregels
Artikel 1
Lidmaatschap
Om als lid, gezinslid of jeugdlid te worden toegelaten, dient men te voldoen aan artikel 5.1, 5.2, of 5.3 van
de statuten.
Aanmelding dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris met vermelding van naam, voornamen,
geboortedatum, adres, woonplaats en beroep. Na 1 of ten hoogste 4 weken krijgt de aanvrager bericht, dat
hij door het bestuur wel of niet voorlopig is toegelaten.
Na acceptatie door het bestuur blijven zij voorlopig lid tot aan de eerst volgende ledenvergadering.
Bij een eventuele weigering door het bestuur is beroep op de ledenvergadering mogelijk. De aangewezene
dient zich dan op die vergadering te vertegenwoordigen door een stemgerechtigd lid.
Bij een stemming is driekwart der geldig uitgebrachte stemmen beslissend. Het bestuur is niet verplicht de
reden aan te geven waarom ze in eerste instantie aanvrager weigert.
Artikel 2
Contributie
De contributie wordt op elke jaarvergadering vastgesteld. Hetzelfde geld voor het minimum van de donaties.
Bij het niet voldoen van de contributie, welke betaald dient te zijn uiterlijk 1 maand na het begin van elk
verenigingsjaar, volgt schriftelijk een aanmaning door de penningmeester.
Indien de betaling dan niet binnen 30 dagen volgt, kan ter beoordeling van het bestuur het betrokken lid van
de ledenlijst worden geschrapt.
Dit houdt in, dat hij geen gebruik kan maken van de rechten van het lidmaatschap en/of faciliteiten van de
vereniging.
Bij niet betalen van liggeld, een en ander, volgens de zelfde strekking als geschreven over contributie, kan
het bestuur een uitvaar verbod opleggen.
Artikel 3
Bestuursrooster
Het bestuur stelt een rooster op voor aftreden van de afzonderlijke bestuursleden. Dit rooster dient bekend
gemaakt te worden op de algemene jaarvergadering.
Artikel 4
Taken van het bestuur
Het bestuur heeft tot taak:
1. Handhaven van statuten, huishoudelijk reglement, reglement van orde.
2. Behartigen van verenigingsbelangen
3. Uitvoeren van besluiten van de algemene en andere ledenvergaderingen.
4. Beheer van gelden en materiaal van de vereniging. Zij kan commissies benoemen om zich te laten
bijstaan in haar werk en zij kan betaalde krachten aanstellen indien dit wenselijk of nodig geacht
wordt.
Artikel 5
Commissies
De voorzitter leidt de bestuurs- en ledenvergaderingen. Hij mede ondertekent alle belangrijke stukken en
ziet toe op de uitvoering van de genomen besluiten.
Hij heeft het recht alle vergaderingen van commissies bij te wonen en heeft aldaar een adviserende stem.
1. Het bestuur kan commissies benoemen, om zich te laten bijstaan in haar werk. Een commissie moet
tenminste uit 3 personen bestaan. De kascommissie wordt echter gekozen door de ledenvergadering.
2. Het bestuur stelt in overleg met de commissie de taakomschrijving vast, waaraan de commissie zich
bij uitvoering van haar taak dient te houden.
3. Iedere commissie benoemt uit haar leden een voorman, die het contact met het bestuur onderhoudt.
4. De commissies hebben binnen de taakomschrijving een zekere vrijheid van handelen. Het bestuur
kan te allen tijde ingrijpen.
5. De commissies zijn verantwoording schuldig aan het bestuur; het bestuur is aan de ledenvergadering
verantwoording schuldig wat betreft de werkzaamheden van de commissies.
6. Ontbinding van commissies geschiedt door het bestuur.
Artikel 6
Secretaris
De secretaris is belast met alle correspondentie van de vereniging, hij houdt afschriften van alle stukken
en/of brieven, houdt de ledenlijst bij en notuleert alle vergaderingen. Hij zorgt voor het uitschrijven van de
vergaderingen en stelt het jaarverslag op.
Artikel 7
Penningmeester
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en houdt daarvan de boekhouding bij. Hij stelt het
financiële jaaroverzicht samen en maakt de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar.
Voor uitgaven boven ? 250,- behoeft hij de goedkeuring van het dagelijkse bestuur.
Voor uitgaven boven ? 500,- behoeft hij de goedkeuring van het gehele bestuur.
Voor uitgaven boven ? 1000,- behoeft hij tevens toestemming van de ledenvergadering.
De gelden van de vereniging dienen met uitzondering van ? 250,- kontanten voor directe uitgaven,
gedeponeerd te zijn bij een rentegevende bankinstelling, terwijl verder voor directe uitgaven een bedrag van
max. ? 250,- op de giro mag blijven staan. De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen van de
contributie zoals omschreven in art.2 van het huishoudelijke reglement.
De bestuursleden en leden van de kascommissie hebben te allen tijde, zowel alleen als gezamenlijk, het
recht van inzage der bescheiden en geldmiddelen zij dienen echter binnen 14 dagen na deze inzage een
schriftelijk verslag uit te brengen aan de voorzitter, secretaris en de penningmeester.
Artikel 8
Kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie wordt gekozen op de algemene jaarvergadering en bestaat uit minstens 2
stemgerechtigde meerderjarige leden.
Zij heeft tot taak het controleren van de boekhouding en de geldmiddelen van de vereniging.
Zij brengt op de algemene jaarvergadering een schriftelijk ondertekend rapport uit over haar bevindingen.
Artikel 9
Opstellen jaarvergaderingagenda
De agenda van de algemene jaarvergadering dient onder meer de volgende punten te bevatten:
§ ingekomen stukken
§ Notulen van de vorige vergadering
§ Jaarverslag secretaris
§ Financieel jaaroverzicht penningmeester
§ Rapport kascontrolecommissie
§ Begroting komend verenigingsjaar
§ Vaststelling contributie en minimum donatie
§ Vaststelling huishoudelijk reglement
§ Vaststelling reglement van orde
§ Verkiezing bestuursleden
§ Verkiezing kascontrolecommissie
§ Rondvraag
Ingezonden voorstellen worden geacht op de agenda te staan indien zij minstens twee weken voor de
aanvang van de vergadering bij de secretaris zijn ingediend.
Artikel 10
Stemmen
Onverminderd hetgeen in statuten en huishoudelijk reglement reeds hierover is bepaald, geldt, dat bij
stemmen een volstrekte meerderheid dient te worden gehaald. Bij staken van de stemmen vindt
herstemming plaats. Staken de stemmen opnieuw, dan beslist het bestuur.
Artikel 11
Bestuursvergaderingen
Vergaderingen van bestuur of dagelijks bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter, zo dikwijls hij
dat nodig acht. Tot bijeenroepen is hij verplicht, indien 2 of meer bestuursleden hem daarom verzoeken.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.
Artikel 12
Notulen
Tijdens een vergadering dienen de notulen van de vorige overeenkomstige vergadering te worden
goedgekeurd en daarna door de voorzitter te worden gearresteerd.
Artikel 13
Vlag en embleem
Zowel vlag als embleem zijn gedeponeerd bij de secretaris.
Artikel 14
Wijzigingen en aanvullingen huishoudelijke reglement
Wijzigingen van en aanvullingen op het huishoudelijke reglement kunnen worden voorgesteld door het
bestuur of minstens 10 stemgerechtigde leden, die dat voorstel minstens 14 dagen voor de algemene
ledenvergadering dienen in te zenden aan het bestuur. Voorstellen tot wijziging en/of aanvulling dienen
geheel omschreven op de convocatie te worden vermeld.
Artikel 15
Nieuwe bestuursleden
Voordracht van nieuwe bestuursleden dient,ondertekend door minstens 5 stemgerechtigde leden, tenminste
voor de vergadering ingediend te worden aan het zitting hebbend bestuur. Tevens dient een bereidverklaring
van betrokken kandidaat te worden meegezonden.
Artikel 16
Aansprakelijkheid bestuur
Het bestuur dan wel door het bestuur aangewezen personen is/zijn gerechtigd in bijzondere omstandigheden
op het strand liggende catamarans te verplaatsen of in nood geraakte catamarans te bergen of in veiligheid te
brengen.
Deze handelingen zullen steeds met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verricht.
Mocht er desondanks toch schade bij een dergelijke actie ontstaan dan is/zijn het bestuur, dan wel de
daarvoor door het bestuur aangewezen personen, daar niet voor aansprakelijk.
Artikel 17
Slotbepalingen
In alle gevallen waarin statuten, huishoudelijk reglement of het reglement van orde met de keuringseisen
van boten niet voorzien, beslist het bestuur.
Deze beslissing geldt tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
